For at sikre fejlfri print af variable data, skal Excel-filerne opfylde følgende:
Excel-arket opbygges præcist som vist herunder:
- Ingen kollonner med uvedkommende data (husk at slette disse kolonner inden indsendelse).
- Kun det antal kolonner, der skal anvendes (og ingen blanke kolonner).
- Anvend aldrig versaler som her: “PETER HANSEN”, men istedet “Peter Hansen”.
- Det koster ekstra hvis variabel data ikke leveres i én Excel-fil.
- Overskrift over hver kolonne.
- Ingen blanke rækker - blanke felter giver blanke linier i variabel data trykningen
- Brug samme skrifttype hele vejen igennem.
- Filen skal være sorteret efter postnumre. Udenlandske adresser skal stå sidst.
Husk at fremsende en PDF-fil der tydeligt viser hvor og hvad der skal flettes
Hent hele vejledningen her